Hoe kunnen we jou helpen?

Hoe maak ik een grootboekrekeningschema aan?

Voordat u aan de slag kunt gaan met de declaratiemodule moet het grootboekrekenschema zijn aangemaakt binnen uw installatie van Onatal. Via 'Applicatie instellingen' -> 'Grootboekrekeningschema' vind u een grootboekrekeningschema terug. Wij maken gebruik van het rekeningschema van van een van de grootste boekhoudaccountants kantoren binnen de verloskunde.

U dient vooral de grootboeknummers vanaf 8000 te controleren of te verifiëren of deze overeenkomen met die van uw eigen boekhouding. Dit betreffen de grootboeknummers voor opbrengsten. Controleer ook de grootboekrekeningnummers voor debiteuren/ cliënten en de bank/ giro. Deze worden gebruikt voor de openstaande posten en de betalingen.

U kunt de grootboeknummers ook naar eigen inzicht wijzigen. Het voordeel van een goede splitsing is dat u in de rapportage per onderdeel kunt zien hoeveel u gedeclareerd heeft. U zou bijvoorbeeld grootboekrekening 8200 'Opbrengsten verloskundige zorg' (prenataal, nataal en postnataal) kunnen splitsen in:

• 8200 Opbrengsten volledige vlk zorg
• 8210 Opbrengsten prenatale vlk zorg
• 8220 Opbrengsten natale vlk zorg

Grootboekrekening die op u niet van toepassing zijn kunt u aanpassen/ verwijderen op de volgende wijze:

• Aanpassen grootboekrekening: Dubbelklik op de grootboekrekening die u wilt wijzigen.
• Verwijderen grootboekrekening: Dubbelklik op de grootboekrekening die u wilt verwijderen en dan op de knop 'Verwijderen'.

Wanneer u ook gebruik maakt van Betalingsbeheer Plus dient u ook de kosten rekeningen door te lopen en aan te passen naar uw wens. Heeft u geen Betalingsbeheer Plus dan kunt u de overige nummers gewoon laten staan. U ondervindt hier geen hinder van.

Voor een visueel voorbeeld klik je hier