Hoe kunnen we jou helpen?

Hoe lever ik aan aan Peridos

Alvorens u de vereiste gegevens aan Peridos gaat aanleveren dient u eerst de volgende algemene richtlijnen in acht te nemen.

Let op!: U dient de cliënt op de hoogte te brengen van de volgende zaken:

• Welke personen/ instellingen toegang hebben tot de gegevens
• Voor welke doeleinden de gegevens worden gebruikt
• Welke onderzoeken ermee worden gedaan.
• Wat deze onderzoeken inhouden.
• Welke gegevens er worden verstuurd van de cliënt.
• Dat de gegevens die verstuurd worden niet anoniem zijn.

Waar kan ik de tekst van uitleg inzake toestemming ingeven in Onatal? Binnen Onatal kunt u de teksten welke benodigd zijn voor het vragen van de toestemming ingeven. Via “Begin -> 'Applicatie instellingen' -> 'Onderzoek deelname' kunt u als praktijk aanvinken aan welke onderzoeken u en uw cliënten deelnemen. U kunt hier ook de omschrijving ingeven van het onderzoek welke naar voren komt in het dossier van de cliënt. Op deze wijze kunt de uitleg welke vereist is voor de toestemmingen hier ingeven en komt deze bij de betreffende vragen in het dossier weer terug.

Dubbelklik op het onderzoek of selecteer het onderzoek en klik op “Bijwerken”.In het volgende scherm geeft u bij omschrijving in waar het onderzoek voor bedoeld is en wat er allemaal wordt verstuurd naar de desbetreffende instantie. Voor de inhoudt van deze teksten dient u contact op te nemen met spirit@nictiz.nl.

Let op! De inhoudt van deze teksten zijn van groot belang daar het om privacy gevoelige gegevens gaat. Deze teksten zijn de grondslag voor het juridisch correct vragen van toestemming aan de cliënt. De gegevens zijn niet anoniem en deze toestemming is dus van groot belang voor het wel of niet mogen verzenden van de gegevens van de cliënt aan de diverse instanties. Meer informatie over de juridische onduidelijkheden vindt u op dit nieuwsblog Alle andere velden binnen deze pagina zijn voor ingevuld en dient u niet aan te passen.

Hoe registreer ik de toestemming van de cliënt binnen Onatal? Wanneer u in het dossier van een cliënt zit selecteer u onder het kopje “Zorg” het onderdeel “Intake gesprek”. Onder het kopje/ tabblad “Registraties” wordt om toestemming gevraagd van de client om haar gegevens te mogen gebruiken om, via een excel bestand, haar gegevens aan te leveren aan Peridos. Wanneer u met de muis over de regel van het onderzoek gaat verschijnt de tekst voor het vragen van toestemming welke is ingevuld bij “Deelname onderzoek” in de Applicatie instellingen. Wanneer u de uitleg heeft gegeven selecteert u hier “Ja” of “Nee”.

Wanneer de cliënt wenst niet mee te werken en dus niet wil dat haar gegevens worden verzonden aan Peridos dient u “Nee” te selecteren. Wanneer u “Nee” selecteert of het vakje leeg laat, worden de gegevens van de cliënt NIET verstuurd naar Peridos.

Wanneer de cliënt wel wenst mee te werken en dus toestemming geeft dat haar gegevens worden verzonden aan Peridos dient u “Ja” te selecteren. Wanneer u “Ja” selecteert worden de gegevens van de cliënt meegenomen in het excelbestand welke naar Peridos wordt verstuurd.

Hoe zit het met de toestemming bij een SEO of combinatietest? Wanneer er een SEO en of combinatietest is uitgevoerd bij de cliënt neemt zij deel aan de screening en geeft impliciete toestemming voor het verzenden van de gegevens aan Peridos. De cliënt stemt automatisch in om haar gegevens ter beschikking te stellen voor screeningsdoeleinden.

Om ook historische gegevens te kunnen versturen dient u van de cliënten waarvan u weet dat zij een SEO of combinatietest hebben gehad het volgende te doen:

• In het dossier van de betreffende cliënt selecteert u onder het kopje “Overigen” het onderdeel “Echo”.
• Onder het kopje/ tabblad “Context” wordt gevraagd naar datum van het echo onderzoek. Wanneer deze datum bekend is dient u deze in te vullen. Wanneer deze datum is ingevuld worden de gegevens van de cliënt meegenomen in het excelbestand welke naar Peridos wordt verstuurd.

Welke gegevens zijn benodigd voor Peridos? Voor de database van Peridos zijn er een aantal vereiste gegevens die ingevuld moeten zijn in het dossier van de cliënt alvorens de gegevens aan te kunnen leveren.

Algemene persoons-en zwangerschapsgegevens: Voor elke cliënt die in uw dossier staat dienen de volgende verplichte velden goed geregistreerd te zijn:

• BSN nummer: Bij het inschrijven van een cliënt krijgt u een BSN vanuit Vecozo of wanneer u in het bezit bent van een UZI servercertificaat vanuit de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA). U dient nog wel de BSN controle en de WID controle te doen alvorens het BSN gecommuniceerd mag worden. Wanneer u in het dossier zit van de cliënt selecteert u onder het kopje “Cliënt” het onderdeel “N.a.w.”. Onder het kopje/ tabblad “BSN/ WID” kunt u deze controles uitvoeren.
• Geboortedatum: Wanneer u in het dossier zit van de cliënt selecteert u onder het kopje “Cliënt” het onderdeel “N.a.w.”. Onder het kopje/ tabblad “Cliënt” kunt u de geboortedatum ingeven.
• Graviditeit: Wanneer u in het dossier zit van de cliënt selecteert u onder het kopje “Zorg” het onderdeel “Intake gesprek”. Onder het kopje/ tabblad “Intake” kunt u de gravida ingeven.
• Aterme datum: Wanneer u in het dossier zit van de cliënt selecteert u onder het kopje “Zorg” het onderdeel “Aterme datum”. Onder het kopje/ tabblad “Aterme datum berekenen” kunt u de aterme datum berekenen of de actuele aterme ingeven

Waar geef ik de geldende gegevens voor start zorgverlening in? Om de gegevens te versturen voor de start zorgverlening zijn er een aantal vereiste velden binnen het dossier van de cliënt welke ingevuld dienen te worden. Wanneer u in het dossier van de cliënt zit selecteert u onder het kopje “Zorg” het onderdeel “Intake gesprek”. Onder het kopje/ tabblad “Registraties” dient u de volgende gegevens in te vullen:

• PNS aangekaart: U heeft hier de keuzes “Ja” en “Nee”.
• Counseling gewenst: U heeft hier de keuzes “Ja” en “Nee”.

Waar geef ik de geldende gegevens voor counseling in? Om de gegevens te versturen van de counseling zijn er een aantal vereiste velden binnen het dossier van de cliënt welke ingevuld dienen te worden. Wanneer u in het dossier van de cliënt zit selecteert u onder het kopje “Overigen” het onderdeel “Counseling”. In dit scherm dient u volgende gegevens in te vullen:

• Datum: Hier geeft u de datum in waarop de screening is aangekaart. In de meeste gevallen zal dit de datum van het intake gesprek zijn. Wordt er op verschillende dagen gecounseld dan kunt u in de tabel aangeven wanneer voor wat gecounseld is.
• Uitvoerder: Hier selecteert u de counseler die de screening heeft aangekaart.
• Uitgevoerde counseling: Hier kiest u het onderwerp van het counselingsgesprek. Voor de screening is dit SEO en/of Combinatietest.
• Toevoegen: Wanneer er meerdere counselingsgesprekken zijn geweest klikt u op “Toevoegen”. Wanneer u op één dag meerdere onderwerpen heeft behandeld (bijvoorbeeld SEO en Combinatietest) zet u deze in aparte regels met dezelfde datum in.
• Datum counseling: De datum waarop het specifiek onderwerp is besproken.
• Invas. PND gewenst: Geef hier aan of er Invasieve diagnostiek is gewenst.
• Combinatietest gewenst: Geef hier aan of de Combinatietest is gewenst.
• SEO gewenst: Geef hier aan of een SEO is gewenst.

Voor een visueel voorbeeld klik je hier