Hoe kunnen we jou helpen?

Nieuwe cliënten uitnodigen en linken

Pas wanneer de cliënt zich heeft aangemeld kun je haar dossier koppelen en werken de zwangerenportaal functies.

Uitnodigen gaat automatisch Het uitnodigen gaat automatisch vanaf jullie startdatum, geef deze aan ons door. Vanaf die dag krijgen alle nieuwe inschrijvingen/cliënten vanaf het moment van inschrijven (en als er ergens in het dossier een e-mailadres en mobiel nummer bekend zijn) automatisch de uitnodiging voor zwangerenportaal.

Let op:

Het is verplicht om de cliënten te informeren of ze een uitnodiging willen. Willen ze dit, hoef je niets te doen mits de auto invite aanstaat. Willen ze dit niet, zet je het veld ‘zwangerenportaal’ bij ‘intake gesprek op ‘nee’.

Ter info:

vervolgens krijgen ze ook automatisch om de drie dagen een herinnering totdat ze een account hebben aangemaakt of hebben aangegeven dat ze dit niet willen.

Tussenstap cliënten.

Cliënten zullen nu met hun telefoonnummer en e-mailadres verifiëren dat zij het zijn een account aanmaken zodat het dossier gedeeld kan worden.

Cliënt linken/dossier koppelen.

Het enige wat jullie zelf moeten doen. De uitnodiging is verstuurd en het account aangemaakt. Om ervoor te zorgen dat ze gebruik kan maken van alle zwangerenportaal functies is de enige stap die jullie moeten ondernemen; het linken van de cliënt! Ga bovenin Onatal, tussen financieel /declaraties en rapportages ,naar “zwangerenportaal” jullie overzichtspagina. Zie screenshot 1. hieronder. Kijk bij “Te linken cliënten” en dubbelklik op de cliënt(en) Klik rechtsonder op “cliënt koppelen en dossier delen”

Let op; staat er ‘actief’ naast PeriHub registratie, dan betekend dit niet automatisch dat de deling met de cliënt gemaakt is. Controleer altijd of er twee delingen staan. Met de praktijk en de cliënt. Als de cliënt er niet staat, klik je op registratie bijwerken en vervolgens rechtsonder op delen.

Als er ‘geen’ naast PeriHub registratie staat bovenaan het dossier van de cliënt, dan dien je hierop te klikken en dan vervolgens op de knop ‘registreren’ te klikken en vervolgens op delen. Hierna komt er ‘actief’ achter PeriHub registratie te staan.

Vanaf dit moment is het dossier gedeeld met de cliënt en kan zij deze inzien door in te loggen op www.zwangerenportaal.nl.

Voor een visueel voorbeeld en de gehele uitleg over nieuwe cliënten uitnodigen en linken ga je naar dit document