Notulen stuurgroep 10-04-2025

Kan ik op meerdere schermen (blijven) werken?

Zolang je op 1 apparaat in 1 browser meerdere tabbladen dan wel vensters open hebt staan, wordt dit gezien als 1 sessie.

Kan ik er zomaar worden uitgegooid?

Wanneer de ‘laatste’ gebruiker inlogt en het aantal inlogs wordt daarmee overschreden, dan wordt deze doorgeleid naar een scherm waarin wordt aangegeven dat de limiet van het aantal sessies overschreden is. Op dit scherm wordt een overzicht getoond van alle actieve sessies. Deze gebruiker kan dan zelf (weer) uitloggen of een sessie van een collega beëindigen waardoor die collega wel direct uitgelogd wordt.

We loggen maar heel soms in met meer gebruikers, waarom moeten wij dan zoveel licenties hebben?

Wanneer het aantal gebruikers stijgt, stijgt ook de druk op de support, waar ook van ons verwacht wordt dat dit 24/7 beschikbaar is. Ook het onderhoud van de extra capaciteit, bandbreedte en de lopende kosten hieromtrent nemen toe naarmate het aantal gebruikers toeneemt. Wij kopen in om op de piekmomenten ook onze service te kunnen leveren zoals jullie dat van ons gewend zijn. Mede doordat er steeds hogere eisen worden gesteld aan onze diensten. Vergelijk het met andere abonnementen zoals het internet abonnement waarbij je de mogelijkheid hebt een bepaalde bandbreedte te gebruiken maar dit niet de gehele dag doet. Maar als je dit dan wel doet, je ervan uit gaat dat het er is.

Waar kan ik zien hoeveel gebruikerslicenties we als praktijk hebben?

Op de maandelijkse factuur kun je het aantal gebruikerslicenties zien. Tevens kan een gebruiker met beheerdersrechten binnen Onatal via ‘Applicatie instellingen’->’Licentie meteropname’ onder ‘Huidige licenties’ het aantal gebruikerslicenties zien.

Wat zijn de kosten van een gebruikerslicentie?

Op het moment van dit schrijven (maart 2025) bedragen de maandelijkse kosten € 33,97 (ex BTW) per gebruikerslicentie en per gebruikerslicentie geldt een eenmalige opstartvergoeding van € 122,16 (ex BTW).

Waarom wordt er een opstartvergoeding berekend voor de gebruikerslicentie?

Wij kopen in op basis van het gebruik. Dit houdt in het daadwerkelijk inkopen van serverruimte etc. en de inrichting hiervan. Dit is de reden dat wij voor uitbreiding van het aantal gebruikers een opstartfee rekenen, daar de investering voor uitbreiding van de capaciteit fors is, waarvan wij een klein gedeelte bij opstart doorbelasten in de vorm van die opstartfee.

We hebben het in een eerder nieuwbericht reeds aangegeven. Vanaf 3 april 2025 zal het slot geactiveerd worden op het aantal gelijktijdige gebruikers op basis van de door de praktijk opgegeven aantallen.

Wat zijn de consequenties? Wanneer je in de afgelopen periode regelmatig de gele balk hebt gezien in Onatal met de melding: “Er zijn op dit moment meer sessies actief dan dat er licenties zijn”, dan kan het gebeuren, wanneer het slot geactiveerd is, dat een collega jouw sessie moet beëindigen om te kunnen inloggen of diegene kan niet inloggen.

Let op! We kijken niet naar de gebruikers die zijn aangemaakt binnen Onatal, maar naar het aantal actieve sessies van jou en jouw collega’s. Een actieve sessie is wanneer er via 1 browser en/of apparaat ingelogd is in Onatal en binnen 30 minuten een actie uitgevoerd is. Wanneer er langer dan 30 minuten geen activiteit is geweest, wordt deze niet meer meegeteld als actieve sessie.

Per 1 april 2025 is de flow:

• Wanneer de ‘laatste’ gebruiker inlogt en het aantal inlogs wordt daarmee overschreden, dan wordt deze doorgeleid naar een scherm waar wordt aangegeven dat de limiet van het aantal sessies overschreden is en worden een 3-tal opties getoond. "Mijn huidige sessie afmelden", "Mijn sessies bekijken" en "Alle actieve sessies bekijken".
• Deze gebruiker kan via deze opties zijn eigen sessie beëindigen of een sessie van een collega beëindigen waardoor die collega uitgelogd wordt.

Beste Onataller,

Zoals jullie hebben kunnen lezen in onze post van 19 februari verandert de manier van declareren. Om jullie bij de declaraties op een betere manier te ondersteunen, is samen met partner Topicus een nieuwe declaratiemodule gemaakt. Wat gaan jullie hiervan merken? Declaraties versturen vraagt minder handelingen in een module die klaar is voor de toekomst.

Webinar

We nodigen je graag uit voor een online webinar waarin we de nieuwe declaratiemodule bespreken en laten zien hoe deze werkt. Ook staan we stil bij welke acties door jullie zelf uitgevoerd moeten worden om deze nieuwe module in gebruik te nemen. Het webinar is dé kans om meer te leren over deze nieuwe module en hoe je deze optimaal gebruikt. Dit is belangrijk, want vanaf 1 juni 2025 gaan alle nieuwe declaraties via de nieuwe module.

Webinar data

• 13 mei, 12:00 - 13:00 uur
• 22 mei, 15:00 - 16:00 uur
• 28 mei, 12:00 - 13:00 uur

Om een goed beeld te krijgen van wie en hoeveel personen er aanwezig zijn, vragen we je om het bijgevoegde formulier in te vullen. We hebben een beperkt aantal plekken beschikbaar, dus zorg ervoor dat je je plek op tijd reserveert!

Aanmelden voor webinar

We kijken ernaar uit je te verwelkomen tijdens het webinar!

Team Onatal

Videobellen niet beschikbaar

We ondervinden helaas problemen met de Tool die wij voor het Videobellen gebruiken.

De updates blijven achterwege en we kunnen, op dit moment, geen goede en veilige verbinding aanbieden.

We zijn op zoek naar een alternatief.

Excuses voor het ongemak.

Declareren vanuit Onatal

Wij willen jullie graag informeren over een aankomende wijziging in Onatal. Vecozo heeft besloten het koppelvlak te veranderen, waardoor wij de declaratiemodule opnieuw moeten ontwikkelen. Dit is een ingrijpende aanpassing, en de deadline hiervoor is 31 mei. Vanaf die datum zal het declareren anders gaan dan dat je nu gewend bent.

Om ervoor te zorgen dat iedereen goed voorbereid is, zullen er cursussen worden georganiseerd zodat iedereen op tijd vertrouwd is met het declareren vanuit Onatal. We zijn momenteel aan het onderzoeken hoe we deze cursussen het beste kunnen inrichten.

Zodra er een besluit is genomen, brengen we jullie direct op de hoogte.

Beste verloskundige,

Het is alweer een aantal jaar geleden dat wij een herijking hebben gedaan voor de basislicentie Onatal. Deze licentie is gebaseerd op de totale zorggerelateerde omzet, gedeeld door het tarief van een complete zorg. Bij deze herijking gaan wij uit van de cijfers en het tarief van 2024.

Herijking Praktijkfactor basislicentie Onatal
Deze week worden gebruikers met beheerdersrechten binnen Onatal doorgeleid naar een pagina waar te zien is wat de nieuwe Praktijkfactor gaat zijn voor de maand maart 2025, die gefactureerd wordt in februari. Wanneer je deze gegevens (meterstanden) verstuurt, zal de pagina niet meer verschijnen.

Activeringsslot aantal gelijktijdige gebruikers
Naast de Praktijkfactor voor de basislicentie is het tarief ook gebaseerd op het aantal gelijktijdige gebruikers. Vanaf 1 april 2025 gaan wij het slot weer activeren op het aantal gelijktijdige gebruikers naar aanleiding van de door de praktijk opgegeven aantallen.

Wat zijn de consequenties?
Wanneer je in de afgelopen periode regelmatig de gele balk hebt gezien in Onatal met de melding: “Er zijn op dit moment meer sessies actief dan dat er licenties zijn”, dan kan het gebeuren, wanneer het slot geactiveerd is, dat een collega jouw sessie moet beëindigen om te kunnen inloggen of diegene kan niet inloggen.

Let op! We kijken niet naar de gebruikers die zijn aangemaakt binnen Onatal, maar naar het aantal actieve sessies van jou en jouw collega’s. Een actieve sessie is wanneer er via 1 browser en/of apparaat ingelogd is in Onatal en binnen 30 minuten een actie uitgevoerd is. Wanneer er langer dan 30 minuten geen activiteit is geweest, wordt deze niet meer meegeteld als actieve sessie.

Wat kun je het beste doen?
Om te voorkomen dat mensen binnen de praktijk niet aan het werk kunnen of moeten wachten tot wij een extra gebruiker hebben aangemaakt is het aan te raden om voor 1 april 2025 nogmaals een goede inschatting te maken van het aantal benodigde gebruikerslicenties. Vergelijk dit met het aantal Huidige gebruikerslicenties wat aangegeven staat bij “Licentie meteropname” die je kunt vinden via “Applicatie instellingen” en geef vervolgens aan ons het aantal gewenste gebruikerslicenties door via administratie@onatal.nl.

Beste verloskundige,

Naar aanleiding van de verwarring die is ontstaan inzake de contracten en de vragen die hieruit voortgekomen zijn, is samen met het Landelijk Programmabureau een bericht opgesteld met een uitleg daarbij.

Aankomende week zal er ook weer aangevangen worden met het versturen van de contracten.

Het bericht kunt u hier vinden.

Vanuit alle partijen excuses voor de verwarring.

Beste verloskundige,

We hebben goed nieuws voor je! Met de recente compensatieregeling van de NZA kun je als praktijk declaraties uit de periode 2019 tot en met 2021 opnieuw indienen als blijkt dat het "opslagtarief" van toepassing had moeten zijn. Dat betekent dat jouw praktijk mogelijk veel extra geld kan declareren.

Om je hierbij te helpen, hebben we een speciaal rapport ontwikkeld. Dit rapport laat in één oogopslag zien welke declaraties in aanmerking komen voor de compensatieregeling. Wat normaal gesproken een enorme uitzoekklus zou zijn, hebben we voor je teruggebracht tot een paar eenvoudige stappen.

Dit rapport maken was niet niks. Het vergde flink wat werk en er was geen ondersteuning of budget vanuit andere partijen. Toch vonden we dit belangrijk om voor je te doen. Met dit rapport kun jij niet alleen veel tijd besparen, maar ook inkomsten binnenhalen waar je recht op hebt.

Je vindt het rapport vanaf nu in jouw Onatal installatie. Gebruik het om eenvoudig inzicht te krijgen in de declaraties die je opnieuw kunt indienen. Klik hier voor instructies

We hopen dat dit rapport samen met de instructies jou en je praktijk helpt.

Hartelijke groeten,

Het team van Onatal

Let Op

Voor het declareren van anticonceptie consult moet de code 1717 of 1718 gebruikt worden.

De officiele benaming van deze codes is: 'Consult voor vrouw met kinderwens of anticonceptievraag, korter dan 20 minuten en Consult voor vrouw met kinderwens of anticonceptievraag, 20 minuten en langer' wat te lang is voor de ruimte die beschikbaar is en om die reden hebben we gekozen voor preconceptie om het samen te vatten.

Samenwerking Onatal & Orfeus

Een leuke verandering om op terug te kijken is de samenwerking tussen Onatal en Orfeus. In de dagelijkse praktijk is er niet iets veranderd voor de verloskundigen die met Orfeus of Onatal werken; echter achter de schermen hebben we alle krachten van beide IT-systemen gebundeld. Met deze samenwerking hebben we een belangrijke stap richting veilige en efficiënte digitale uitwisseling in de geboortezorg gezet.

Onatal Stuurgroep

Afgelopen jaar zijn wij een drietal keren samengekomen en zijn er belangrijke gasten komen spreken. Waaronder Willeke van der Weide, van het RIVM, sprak over de veranderingen voor de ETSEO en TTSEO. Job Paulus, waarnemend directeur van de KNOV, schoof aan om te praten over belangrijke onderwerpen zoals Babyconnect, Perined en dit zorgde voor nieuwe inzichten om de samenwerkingen te versterken. Daarnaast verheugen wij ons erop in samenwerking met de stuurgroep dat vanaf 1 januari het nieuwe anticonceptiedossier in de lucht gaat! Belangrijk punt hierbij is dat het uitgaat van counseling bij de keuze voor anticonceptiemethode die volgens de NHG-standaard Anticonceptie is opgesteld. Heb je interesse in het bijwonen van de volgende online bijeenkomst op 23 januari om 13u00, stuur dan een ticket. Alles staat in het teken van ‘declareren’, met als gastspreker Harriet Louw, gespecialiseerd in declareren voor zowel Onatal als Orfeus.

Daarnaast zijn er door het hele jaar aanpassingen geweest voor de schermen en grote aanpassingen achter de schermen van Onatal. In de regio Zuid-Holland is een pilot gestart waarbij ze werken met abonnementstarieven, dit is dan ook zichtbaar voor iedereen.

Integratie met Zwangerenportaal.nl

Onatal heeft de integratie met Zwangerenportaal.nl verder versterkt, waardoor zwangeren nu foto's kunnen uploaden die automatisch beschikbaar komen voor verloskundigen. Daarnaast biedt Zwangerenportaal.nl sinds kort online cursussen aan voor, tijdens en na de zwangerschap, wat heeft geleid tot een toename van het vertrouwen bij ouders. Wist je dat ouders gemiddeld 30% meer vertrouwen krijgen dankzij het volgen van de cursussen? Bijvoorbeeld 38% meer vertrouwen in de borstvoeding en 26% meer vertrouwen in de bevalling! Wil je meer informatie over Zwangerenportaal.nl stuur dan een ticket!

Aanpassingen mbt declareren

Declareren Echo bij Meerling: Er is een tijdelijke oplossing geïmplementeerd voor het declareren van echo’s bij meerlingen. Het aantal foetussen dienen jullie handmatig aan te passen om correcte declaraties te genereren. Een permanente oplossing wordt in 2025 verwacht.

Nieuwe leidraad TTSEO

Onatal heeft aanpassingen doorgevoerd naar aanleiding van de nieuwe leidraad voor het Tweede Trimester Structureel Echoscopisch Onderzoek (TTSEO). Vanaf 1 januari 2024 werd het verplicht om deze versie te gebruiken, waarbij de uitbetaling via de Regionale Centra verloopt. Aanpassingen omvatten onder andere het toevoegen van een TTSEO Peridoscode voor zwangeren zonder BSN en het markeren van financiële kenmerken. Enkele items worden uit de dataset verwijderd, zoals echodense focus hart, milde ventriculomegalie en diameter biparietalis in millimeters.

Babyconnect

Afgelopen jaar stond voornamelijk in het teken van VIPP Babyconnect. Onatal heeft hierin een belangrijke rol gespeeld door het digitaal uitwisselen van gegevens tussen cliënten en zorgverleners, en zorgverleners onderling, mogelijk te maken in de regio. Een belangrijk aspect is dat het subsidieprogramma wordt voortgezet tot 2025, waardoor digitale gegevensuitwisseling ook in dat jaar bekostigd blijft vanuit subsidie. Begin december zijn de eerste Onatal-praktijken geactiveerd en live gegaan. Deze belangrijke mijlpaal biedt de mogelijkheid om de techniek verder te verfijnen en meer praktijken deze functionaliteit in productie te laten gebruiken. Dit levert waardevolle inzichten op voor verdere optimalisatie van de uitwisseling. Hierdoor kan de hoeveelheid data-uitwisseling blijven groeien en verder worden verbeterd. Voor meer informatie kun je terecht op www. babyconnect.org

Perined

Er zijn onvoldoende gegevens ontvangen vanuit de eerste lijn, vanwege technische en financiële drempels. Een betrouwbaar beeld schetsen over de gehele Nederlandse geboortezorg over 2022 en 2023 is hierdoor niet haalbaar. Hoe nu verder? De perined-aanlevering gaat in de toekomst aansluiten bij de gegevensuitwisseling binnen het programma Babyconnect. Voor nu is er nog geen directe oplossing gekomen, maar wel een aantal concrete acties voor verschillende partijen. Wij zijn op zoek naar een duurzame oplossing, tot die tijd is het niet mogelijk om aan te leveren vanuit Onatal.

Upcoming in 2025

Vanaf 1 januari wijzigt de financiering van counseling prenatale screening. Vanaf dat moment wordt dit gefinancierd door de overheid. Net zoals bij de NIPT, de ETSEO en de TTSEO.

Vanaf 1 januari kan men met terugwerkende kracht declareren. De Nederlandse Zorgautoriteit(NZa) heeft besloten om de postcodelijst ‘ opslagwijken’ met terugwerkende kracht tot 1 januari 2019 uit te breiden. Dit betekent dat je de extra vergoeding die voor deze wijken van kracht is tot en met 2021 kan aanvragen. Beoordeel zelf of het de moeite waard is om je kostbare tijd hieraan te besteden. Het gaat om 2591 toegevoegde postcodegebieden. Meer informatie vindt je op www.knov.nl. Wij zijn aan het onderzoeken hoe je dit, als praktijk zijnde, kan declareren. Meer informatie volgt zo snel mogelijk.

Vanaf 1 april 2025 vervalt de keuze voor nevenbevindingen (besluit minister VWS oktober 2023) en zal indien een zwangere voor de NIPT kiest, ook onderzoek worden gedaan naar structurele chromosoomafwijkingen.

Vanaf 1 mei verandert het koppelvlak mbt Vecozo. Zoals je begrijpt is dit een zeer intensieve ‘opdracht’ en vergt veel tijd. We zijn al bezig om te onderzoeken hoe we dit gaan doen.

mijn.onatal.nl

Voor antwoorden op veelgestelde vragen, nieuws en status kan je een kijkje nemen via deze link

Ontzettend bedankt voor jullie inzet in 2024 en op naar een succesvol 2025!

Team Onatal.

Onlangs heeft de NZA een aanvullende Prestatie- en tariefbeschikking gepubliceerd: ‘Prestatie- en tariefbeschikking incidentele opslag compensatie postcodelijst verloskunde-TB-REG-24670-01’ (te vinden via https://puc.overheid.nl/nza/doc/PUC_770099_22/1/).

Het betreft de compensatie van misgelopen vergoedingen voor het leveren van zorg in de zgn. Opslagwijken. De compensatie gaat over de jaren 2019, 2020 en 2021. Sinds 2022 staan de postcodes correct in de lijst en is een correctie niet meer nodig.

De bedoeling is dat verloskundigenpraktijken die het betreft, middels de declaratie van de incidentele opslag, alsnog de juiste vergoeding ontvangen over de genoemde jaren. Dit betekent dat er een analyse gedaan moet worden op de zorg die in die jaren is geleverd in de nu toegevoegde postcodegebieden. In totaal zijn dat ca. 2600 postcodes. Niet elke praktijk zal hiermee te maken krijgen. En in de groep die er wel mee te maken krijgt, zal de spreiding groot zijn, waardoor ook de extra vergoeding varieert van ‘nihil’ tot ‘substantieel’.

Wij zijn aan het onderzoeken hoe we jullie hierbij kunnen helpen. Meer informatie volgt.

Notulen Onatal stuurgroep 16-10-2024

Locatie: Online Tijd: 13u00 – 15u00

AANWEZIG: Joost Faassen, Joost Martens, Carel van Leeuwen, Loranca van Dijk, Marjolijn Martens, Simone Lagerwaard, Susanne Jumelet, Roelie Brouwer, Joyce ‘t Hoen, Marieke Elshoud, Jenny Tewari, Fifi Dagevos, Josien van den Berg, Astrid van der Linden, Margretha van Riemsdijk

AFWEZIG: Elinor Abramson, Karin in ‘t Hout, Lisa van Klink-Wissen, Irene Smellink

NOTULEN: Esther van Rasenberg stopt met de Onatal stuurgroep en als verloskundige per 1-1-2025. Wij danken haar voor deelname aan de stuurgroep.

Terugblik, KNOV, Perined Afgelopen maand is er een overleg geweest bij de KNOV, met zowel Orfeus, Onatal, Vrumun, Perined en VWS. De volgende vragen stonden hier centraal: "Hoe kunnen we ervoor zorgen dat de datakwaliteit verbetert en verloskundigen weer gaan aanleveren?”en “In welke rol dragen we hieraan bij?”. Het was een fijn gesprek waarbij het belang van het aanleveren voorop stond. Iedereen stond achter het idee om de aanleveringen van vorig jaar, dit jaar en de komende jaren te ondersteunen. Op financieel vlak moet er nog een uitkomst komen. Het aanleveren verloopt niet altijd probleemloos en dus moet er ook een duidelijke rol voor de support komen. Wordt vervolgd!

Babyconnect In april jl. heeft het ministerie van VWS al bekendgemaakt de beleidsregel VIPP Babyconnect aan te passen en geld vrij te maken voor de regionale partnerschappen om 2025 financieel te overbruggen. [red. de beleidsregel is gepubliceerd op 11 oktober 2024]. Hierdoor worden de kosten in 2025 niet bij de zorgverleners belegd, maar in het subsidieprogramma VIPP Babyconnect. Voor 2026 worden de kosten meegenomen bij de herijking van de NZA tarieven. De penvoerders van de partnerschappen moeten hiervoor in oktober een aanvraag doen. Momenteel zijn ze druk aan het testen in de regio Rotterdam. Astrid van der Linden, lid van onze stuurgroep en neemt deel aan het project rondom Babyconnect. Achter de schermen is Onatal druk bezig met “test” casussen om de registratie zo gestroomlijnd mogelijk te laten verlopen tussen alle VISS’en.

Onze ontwikkelagenda: Feedback vanuit stuurgroep gevraagd

Anticonceptie dossier De afgelopen maanden zijn we bezig geweest met het vormgeven van het anticonceptie-dossier. Ondertussen wordt het AC-dossier al getest binnen de stuurgroep en wachten we op feedback. Vanaf 1 januari 2025 is het de bedoeling dat iedereen overgaat op het AC dossier V2.

**De support/nieuws-pagina ** Is een project waar we volop mee bezig zijn, hiermee hopen wij de communicatie met jullie te versterken. De bedoeling van deze pagina is om ervoor te zorgen dat je voor alle support, vragen, praktijkinformatie, updates en input hier terecht kunt en op een overzichtelijke manier geholpen kan worden! Neem alvast een kijkje: https://mijn.onatal.nl/

Kraamzorg tarief: Bepaalde praktijken vragen om het toevoegen van een prestatiecode om kraamzorg rechtstreeks bij de verzekeraar te kunnen declareren, dit in overleg met VECOZO. Helaas is het niet mogelijk om deze tarieven in te bouwen in Onatal.

Nieuwe tariefbeschikking opslagwijken Per 1-1-2025 is het mogelijk om de toeslag van ‘opslagwijken’ alsnog te declareren over de jaren 2019 tot en met 2021. Dit betekent dat het voor een aantal praktijken om een substantieel bedrag gaat en voor een aantal andere praktijken zal het nihil/verwaarloosbaar zijn. Iedereen zal zijn/haar eigen afweging maken over de vraag of ze er actie op gaan ondernemen. In Onatal is het mogelijk om via de zoekfunctie op postcode te zoeken en te kijken voor welke cliënt dit geldt. Het gaat hierbij om 2591 toegevoegde postcodes. We proberen dit zo goed mogelijk te faciliteren.

Declareren echo meerling: Er is opgemerkt dat er enkele problemen zijn met de declaratie na het vaststellen van een meerling. Dit moet handmatig worden aangepast in de declaratie. Wanneer je een declaratie aanmaakt vanuit de echo bij een meerling krijg je standaard 2(=fout); Je laat het aantal foetussen op 2 staan in Onatal, maar je past de declaratie handmatig aan naar 1. Dan zie je aanvullende zorg 1, aantal 1.

Visitatie SEO Het regionaal screeningscentrum vraagt in het jaarverslag naar de hoeveelheid verwijzingen voor GUO. Nu is het zo dat deze lijst niet uit Onatal gehaald kan worden, dit dienen jullie zelf bij te houden of op te vragen bij Peridos.

Onatal in een nieuw jasje! Achter de schermen krijgt Onatal een nieuwe look, hierdoor wordt het mogelijk gemaakt om een applicatie te bouwen voor mobiel. Belangrijk om te weten is dat Google Playstore / Appstore het proces van veranderingen doorvoeren moet verifiëren, hierdoor worden de updates en aanpassingen bemoeilijkt.

Gastspreker voor de volgende bijeenkomst Voor verloskundigen is het declareren en administreren van hun praktijk geen dagelijkse favoriete bezigheid. Wij bieden “Harriet Helpt!” aan. Harriet Ter Louw, kan jullie helpen met het vereenvoudigen van het financiële en administratieve deel van de verloskundigenpraktijk. Wij nodigen haar dan ook graag uit om de volgende bijeenkomst als gastspreker te komen spreken.

Hoe nu verder? Vragen?

Nieuwe data voor komende vergaderingen zijn als volgt:

Donderdag 23 januari 2025 (online) om 13:00

Donderdag 10 April 2025 (online) om 13:00

Donderdag 10 juli 2025 (online) om 13:00

Donderdag 16 oktober 2025 (online) om 13.00

Notulen stuurgroep 12-10-2023

Locatie: De Hofclub Utrecht Adres: Niels Bohrweg 121, 3542 CA Utrecht Tijd: 12u45 tot 17.00

AANWEZIG: Joost Faassen, Joost Martens, Carel van Leeuwen, Loranca van Dijk, Simone Lagerwaard, Susanne Jumelet, Roelie Brouwer, Joyce ‘t Hoen, Marieke Elshoud, Jenny Tewari, Fifi Dagevos, Josien van den Berg, Astrid van der Linden, Lis van Klink- van Wissen, Margretha van Riemsdijk

AFWEZIG: Esther van Rasenberg, Elinor Abramson, Karin in ‘t Hout, Irene Smellink

NOTULEN:

Terugblik, KNOV, Perined, PREM We zijn in gesprek met KNOV, de KNOV heeft aangegeven eerst met Onatal in gesprek te willen gaan om de samenwerkingsband te versterken vooraleer we met iedereen om tafel gaan. Daarnaast heeft er ook een gesprek plaatsgevonden met Perined, Perined probeert los van KNOV een uitkomst te bieden om de Perined aanleveringen van 2022 te kunnen starten. Met de vraag of wij de aanleveringskosten kunnen schrappen net als Vrummen. Tot nu toe zijn de aanleveringskosten niet in rekening gebracht. Wij streven naar een permanente oplossing in plaats van een tijdelijke. Perined heeft nog een subsidieaanvraag lopen.

We stellen voor om met alle VISen (Orfeus, Onatal, Vrumun) en 2/3 deelnemers per stuurgroep met KNOV en PERINED om de tafel te gaan. Dit voorstel is al met KNOV en Perined besproken en zij staan hiervoor open. Het doel van het gesprek is om open te zijn over jaarcijfers, financiële kosten, lidmaatschapskosten, KNOV, abonnementskosten VIS en aanleveringskosten PERINED. We streven ernaar de kosten voor verloskundigen en hun praktijken beheersbaar te maken. We willen dat 6 personen vanuit onze stuurgroep zich aanmelden, waarvan uiteindelijk 3 mensen bij de vergadering aanwezig zullen zijn (de andere 3 zijn back-up bij uitval/ziekte). De stuurgroepleden dienen binnen hun praktijk/vsv een geschikte persoon voor te dragen vóór vrijdag 27 oktober en dit te mailen naar loranca@linkorb.com. Er is een vraag van Fifi of zorgverzekeraars ook aanwezig moeten zijn. Dit kan worden besproken tijdens ons eerste voorbereidingsgesprek voor de vergadering.

**Babyconnect: **

Er is positief nieuws over Babyconnect, en het project loopt voorspoedig. Er is een verzoek van de stuurgroep om het bericht van de Frontpage te verwijderen.

Zwangerenportaal (Roel) Roel heeft weer een mooie update en demo gegeven over de status van Zwangerenportaal. Interessant om te zien dat zwangeren het gemiddeld zo'n 500 keer tijdens de zwangerschap gebruiken! Ze zijn er erg blij mee en dat zien we ook terug in de NPS score van 50. Tijdens de bijeenkomst is iedereen ook weer even meegenomen in het nieuwe design, de community en de manier waarop we de plaatselijke kraamzorg, bekkenfysiotherapeut, etc. onder de aandacht brengen. Tot slot biedt zwangerenportaal sinds kort online cursussen aan(voor 99,95 euro, 18 maanden toegang), voor, tijdens en na je zwangerschap. 12 zwangerschaps-, beval- en babycursussen, ruim 1000 min. aan professionele video’s, deels vergoed voor de verzekeraar. Deze cursussen zijn gemaakt door verloskundigen. We zijn blij om te vermelden dat uit de resultaten tot nu toe blijkt dat het vertrouwen van de deelnemers met maar liefst 20% stijgt! Op het moment dat ze beginnen vergeleken met wanneer ze de cursus hebben afgerond. We gaan ervoor zorgen dat jullie als verloskundigen ook tijdelijk toegang krijgen zodat jullie zelf ook een beter beeld hiervan kunnen krijgen. Mocht je als praktijk nog leuke zorgverleners weten voor op het portaal dan horen we dat graag! We bespreken hoe verloskundigen kunnen zien wat de patiënt ziet op het Zwangerenportaal. ZwangerenPortaal ID: PeriHub registratie: Actief PeriHub dossiers: Bekijken PeriHub viewer: Bekijken

• Afspraak, reminder met tijd/datum, patiëntengegevens, bescherming niet mogelijk, wordt makkelijker wanneer men kan inloggen met FACE ID.
• We willen kijken of we de mogelijkheid kunnen bieden voor partners om accounts aan te maken voor afspraken en specifiek cursusaanbod.
• Het is opgemerkt dat verschillende praktijken hun eigen cursussen aanbieden, wat soms tot verwarring leidt omdat dit niet goed is gecommuniceerd vanuit Onatal.
• Een tip is om jezelf als verloskundige aan te melden, waarbij je handmatig de ATD kunt aanpassen om wekelijks/maandelijks/jaarlijks op de hoogte te blijven van veranderingen.
• We hebben een automatische afmelding voor weekmails in geval van een miskraam geïmplementeerd. Het is belangrijk dat bij miskramen, abortussen of overleden kinderen de juiste stappen worden gevolgd om te voorkomen dat de cliënt ongewenste e-mails ontvangt. Voor verdere uitleg verwijzen we naar de Zwangerenportaal-handleiding, Hoofdstuk 8.
• Bestandsuitwisseling is alleen mogelijk als alles correct is gekoppeld.

Onze ontwikkelagenda: Feedback vanuit stuurgroep gevraagd

Anticonceptie dossier De afgelopen maand zijn we bezig geweest met het vormgeven van de anticonceptie dossier en samen met Ayesh hebben is er een design ontworpen. Voor nu is dit gebaseerd op het "plaatsen van het spiraal. Er komen natuurlijk ook mensen voor het verwijderen van, of plaatsen implanon, misschien wel alleen voor voorlichting. De vraag is hoe willen we dit verder uitbreiden, qua declaraties, registraties, rapportage. Aanpassingen besproken - verzoek intake overnemen bij nieuwe AC. - optie verwijderen van spiraal.

De support-pagina is een project waar we volop mee bezig zijn, hiermee hopen wij de communicatie met jullie te versterken. De bedoeling van deze pagina is om ervoor te zorgen dat je voor alle support, vragen, praktijkinformatie, updates en input hier terecht kunt en op een overzichtelijke manier geholpen kan worden!

Kraamzorg tarief: Bepaalde praktijken in de regio (Noord-Brabant) vragen om het toevoegen van een prestatiecode om kraamzorg rechtstreeks bij de verzekeraar te kunnen declareren. Dit in overleg met VECOZO. Mogelijk wordt deze prestatiecode alleen zichtbaar gemaakt voor de praktijken die hierover afspraken hebben gemaakt.

Termijn echo: Er is een vraag over het declareren van een termijnecho. Deze vraag wordt verduidelijkt en nagevraagd bij Harriet.

Declareren uitwendige versie: Het declareren van een uitwendige versie moet altijd worden uitgevoerd door een bevoegde persoon vanuit de praktijk. Het is belangrijk dat deze persoon correct geregistreerd staat in het register.

Declareren echo meerling: Er is opgemerkt dat er enkele problemen zijn met de declaratie na het vaststellen van een meerling. Voorlopig stellen we voor om handmatig de declaratie aan te passen Wanneer je declaratie aanmaakt vanuit de echo bij meerling krijg je standaard 2(=fout); Je laat het aantal foetussen op 2 staan in Onatal, maar je past de declaratie handmatig aan naar 1. Dan zie je aanvullende zorg 1, aantal 1. Wij proberen dit zo spoedig mogelijk te corrigeren.

Vergeten counseling: Om te voorkomen dat counseling wordt vergeten, kan in het intake gedeelte worden aangegeven of counseling gewenst is (NEE OF NIET VAN TOEPASSING). Dit voorkomt dat deze informatie in de 'vergeten counseling'-lijst terechtkomt.

Nieuwe SEO richtlijn (Willeke van der Weide) Willeke van der Weide heeft ons op de hoogte gebracht van de nieuwe leidraad van het TTSEO. Deze nieuwe versie (3.0) wordt vanaf 1 november 2023 verwerkt in Peridos. Vanaf 1 januari 2024 is het verplicht om deze versie te gebruiken, aangezien de uitbetaling via de Regionale Centra zal verlopen en niet meer via de zorgverzekeraar. We hebben enkele aanpassingen besproken, waaronder het toevoegen van een TTSEO Peridoscode voor zwangere vrouwen zonder BSN en het markeren van financiële kenmerken. Enkele items worden uit de dataset verwijderd, zoals Echodense focus hart, Milde ventriculomegalie en diameter biparietalis in millimeters. Er worden ook nieuwe verplichte velden toegevoegd voor uitbetalingen. We overwegen om de verzending naar Peridos niet te laten voltooien als deze velden niet zijn ingevuld. Het is benadrukt dat counseling moet worden aangevraagd voordat de NIPT kan worden aangevraagd.

Hoe nu verder? Vragen? Nieuwe data voor komende vergaderingen zijn als volgt:

Donderdag 18 januari 2024 (online) om 16:00

Dinsdag 12 maart 2024, locatie Utrecht, van 13:00 tot 17:00

Donderdag 4 juli 2024, locatie Utrecht, van 13:00 tot 17:00

Donderdag 10 oktober 2024, locatie Utrecht, van 13:00 tot 17:00

ACTIEPUNT ONATAL:

• Bericht Babyconnect op de Frontpage verwijderen
• Aanpassen: Intake gewicht pakt ‘.’ ipv ‘,’ dit wordt gecorrigeerd in het systeem.
• Verplichte velden voor uitbetaling markeren TTSEO

ACTIEPUNT STUURGROEP:

• Zoeken naar geschikte personen binnen hun praktijk/vsv en deze vóór vrijdag 27 oktober voorstellen via loranca@linkorb.com.
• Overleggen of zorgverzekeraars moeten worden uitgenodigd en wat hun meerwaarde zou zijn; dit kan worden besproken tijdens het voorbereidingsgesprek voor de vergadering.

Beste Onataller,

Voor verloskundigen is het declareren en administreren van hun praktijk geen dagelijkse favoriete bezigheid. Gelukkig is er nu een professionele hulplijn die uitkomst biedt: Harriët Helpt! Onatal, het platform dat het financiële en administratieve deel van verloskundige praktijken vereenvoudigt, heeft intensief samengewerkt met financieel expert Harriët Louw om gebruikers bij te staan met raad en daad. 

Harriët Louw, de drijvende kracht achter Harriët Helpt, is als geen ander bekend met de ins en outs van de verloskunde praktijk. Haar uitgebreide kennis van Onatal stelt haar in staat om direct met oplossingen te komen, waar andere gebruikers vaak nog moeten zoeken. Geen gedoe meer met administratieve vraagstukken of declaratieproblemen, want Harriët heeft alles paraat om verloskundigen te ontzorgen. Het is begrijpelijk dat sommige verloskundigen het financiële en administratieve gedeelte van Onatal lastig vinden. Daarom is Harriët Helpt in het leven geroepen als professionele partner die ondersteuning biedt. Deze samenwerking tussen Onatal en Harriët Louw stelt verloskundigen in staat om zich te concentreren op waar ze het beste in zijn: het verlenen van zorg aan hun patiënten.

Een bijkomend voordeel van het inschakelen van Harriët Helpt is dat het eerste telefoontje volledig kosteloos is als service vanuit Onatal. Dit biedt verloskundigen de gelegenheid om op laagdrempelige wijze kennis te maken met de kracht van Harriët en haar expertise. Dus heb je een prangende vraag over het declareren in Onatal? Aarzel dan niet en neem contact op met Harriët Helpt voor een vrijblijvend gesprek.

Veel verloskundigen die al ervaring hebben opgedaan met Harriët Helpt, adviseren om direct afspraken te maken voor een structurele samenwerking. Het loont namelijk om de financiële en administratieve zaken uit te besteden aan een specialist zoals Harriët. Het biedt niet alleen overzicht en controle, maar ook rust in de praktijk, wetende dat de financiën in goede handen zijn.

Kortom, met Harriët Helpt wordt het declareren in Onatal een moeiteloze en efficiënte ervaring voor verloskundigen. Bespaar tijd, voorkom frustraties en laat geen geld liggen. Verloskundigen kunnen zich met een gerust hart richten op hun passie voor het verlenen van hoogwaardige zorg aan moeders en baby's, terwijl Harriët Louw zorgt voor een vlekkeloze administratie.

Je kunt Harriët Louw bereiken via:

06 25 017 240 

https://harrietlouw.nl/

https://harrietlouw.nl/onatal-hulplijn/

mail@harrietlouw.nl

Perined

Afgelopen januari heeft Onatal jullie laten weten dat het aanleveren van Perined niet meer kosteloos is. Net als alle andere ICT-leveranciers binnen de eerste en tweede lijn, zijn wij genoodzaakt om onze investering en kosten door te berekenen. Dit gaat om een bedrag van 1,50 exclusief BTW en wordt gefactureerd op basis van het daadwerkelijke aantal aangeleverde dossiers.

De KNOV heeft jullie geadviseerd om deze extra bijdrage niet te betalen. De consequentie hiervan is dat er weinig tot geen data aangeleverd zijn bij Perined voor de kwaliteitsregistratie van de geboortezorg. Er zou volgens de KNOV een systematische oplossing nodig zijn, waarbij er gekeken wordt dat niet alleen de verloskundigen voor de kosten moeten opdraaien.

Een aantal verloskundigen geeft aan contact te hebben gezocht met zowel Perined, KNOV als Onatal. Na het uitkomen van de brandbrief heeft Onatal meerdere pogingen gedaan om hierover met elkaar in gesprek te kunnen komen, tot op de dag van vandaag is een gesprek nog niet tot stand gekomen.

Het doel waarom Perined er is, is duidelijk: “Verloskundigen inzicht geven in hun cijfers zowel regionaal als landelijk." Volgens de verloskundigen is er vanuit het lidmaatschap van de KNOV een bijdragen van 1,50 vastgelegd voor het LVR. Nu het LVR niet meer bestaat, zou dit bedrag de aanlevering van Perined toch kunnen ondersteunen?

Van de afdracht die verloskundigenpraktijken jaarlijks aan de KNOV doen gaat een klein deel naar Perined. Deze jaarlijkse afdracht van de KNOV aan Perined is bedoeld voor de uitvoering van reguliere werkzaamheden door Perined, niet voor de ontwikkeling van software door VIS-en.

Eigenlijk is er al jaren onrust over wie nu verantwoordelijk is voor het financieren van de extra ontwikkelkosten van de nieuwe informatiestandaard en het bouwen/toepassen van deze ontwikkeling in het softwaresysteem.

Wat gebeurt er eigenlijk met de aanlevering van 2022? Verloskundigen willen wel graag cijfers zien en zijn zelfs al begonnen met het aanleveren van 2023. Maar hoe gaan we dit aanpakken? Hoe krijgen wij contact met de KNOV? Hierop hebben we nu geen antwoord, wel zijn we het erover eens dat het landelijk aangepakt moet worden en prioriteit heeft.

Samen staan we sterker

Tijdens de opdracht welke componenten nu belangrijk zijn voor een goede samenwerking komt naar boven dat de verloskundigen transparantie willen in de processen. Niet het gevoel krijgen dat er sprake is van een ‘dubbele agenda’. Open en eerlijke communicatie waarin professionaliteit en flexibiliteit een rol spelen. Is deze stuurgroep alleen voor het doorbrieven en wordt er van hen verwacht dat zij hun regio weer aansturen? Of hebben ze daadwerkelijk ook inbreng? Tijdens dit gesprek komt naar voren dat onatal is gemaakt voor verloskundigen en dat we deze visie langzaamaan voorbij zijn gegaan. De partijen van buitenaf zoals o.a. Nictiz, PREM, CPZ, Babyconnect, RIVM, KNOV etc. ook invloed hebben op de registratie in de geboortezorg. Maar wat is nu echt belangrijk en hoe zorgen we ervoor dat alle partijen met dezelfde insteek “voor de verloskundigen” gaan werken?

Upcoming: support pagina

Onatal verzendt iedere praktijk een maandelijkse nieuwsbrief, dit is nog niet bekend bij iedereen. Tijdens het eerste gedeelte kwam naar voren dat het stukje communicatie erg belangrijk is voor een goede samenwerking. Dit willen wij dan ook optimaliseren en hiervoor heeft Onatal een support pagina ontworpen: [https://mijn.onatal.nl] Onatal wil ervoor zorgen dat voor alle support, vragen, praktijkinformatie, updates of inbreng je hier terecht kunt!

Input

Als er één ding in je naar boven komt, wat zou je dan graag als eerste veranderd zien worden? Benoem dit per tabblad, dat wil zeggen dat we per tabblad dan direct alle (grote en kleine aanpassingen) gaan wijzigen die we hebben binnengekregen. Het tabblad Intake met nadrukkelijke vraag “online-intake” is het meest voorkomende met opvolgende tabblad kind waarbij verwijzing en lab-resultaten belangrijk zijn.

Het tabblad (online) intake komt goed uit. De bedoeling is namelijk dat dit tegen de volgende stuurgroepbijeenkomst af is en gepresenteerd gaat worden. Omdat dit in verband staat met zwangerenportaal, hebben wij daarom Roel van Schoonhoven uitgenodigd om ook het een en ander over Zwangerenportaal te vertellen.

Ook blijkt dat er tools binnen Onatal zijn zoals Videobellen, wat tijdens de corona pandemie is geïntroduceerd, maar nog niet bij iedereen bekend is. Dit wordt dan ook nog eens meegenomen in de nieuwsbrief.

De nieuwe data voor de volgende twee stuurgroep bijeenkomst zijn:

Donderdag 12 oktober 2023 van 13.00 - 17.00 in Utrecht

Donderdag 11 januari 2023 van 13.00 - 17.00 in Utrecht

Mocht er naar aanleiding van deze notulen nog vragen of aanvullingen zijn mail dan naar: algemeen@linkorb.com

Welkom op de nieuwe support omgeving: mijn.onatal.nl

Hier tref je snel en gemakkelijk de antwoorden op de meest gestelde vragen, het laatste nieuws en meer